В современном ресторанном бизнесе наличие эффективных инструментов для управления запасами и взаимодействия с поставщиками становится критически важным. Процесс формирования заказов поставщикам является ключевым элементом, который требует внимательного планирования и координации. Здесь на помощь приходит StoreHouse Pro — программное обеспечение, призванное оптимизировать документооборот на складе и учёт производственных процессов.
Функции StoreHouse Pro
StoreHouse Pro предлагает пользователям целый ряд функций, упрощающих взаимодействие с поставщиками. Внутри системы планирование закупок разделено на отдельный блок — «Логистика». Все заказы формируются на основе заранее заданных условий, прописанных в договорах, которые могут включать такие параметры, как:
- Платная доставка: автоматическое определение стоимости с карточки услуги или ручной ввод.
- Минимальное количество товаров: предельное количество, необходимое для обработки заказа.
- Минимальная сумма заказа: общая стоимость товаров, требуемая для принятия заказа.
- Процент предоплаты: размер суммы, которую клиент должен внести до получения товара.
Клиенты вправе выбирать между договором с расписанием, где будут указаны все нужные даты и суммы, и договором без расписания, в котором придется вручную задавать условия.
Упрощение процесса заказа
На основе заполненных договоров пользователи могут легко оформлять заказы. При выборе договора система автоматически рассчитывает основные параметры, что существенно сокращает время на формирование заказа. Для добавления товаров в заказ предусмотрены различные способы:
- Выбор товара из словаря;
- Поиск по синониму;
- Заполнение списка на основе выбранного договора.
Пользователи также могут выбирать различные правила формирования количества товаров, что добавляет гибкости в процесс.
После заполнения заказов пользователи могут отправлять их поставщикам прямо из StoreHouse Pro в формате xlsx. Для этого потребуется настроить почтовые серверы и указать адреса электронной почты в настройках системы.
Все перечисленные функции значительно упрощают управление заказами и снижают вероятность ошибок, делая процесс более прозрачным и эффективным.
